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⚡ Aktivitäten
🤖 KI TAGES-BRIEFING
Klicke auf „Aktualisieren" für eine tagesaktuelle Analyse.
🔴 Dringende Aufgaben
📋 Kanban Board
🏠 Objekte Ampel
🧭 Arbeitszentrale
Eine Inbox über alle Quellen. Kernaktionen ordnen nur Arbeit — kein Versand, keine Buchung, keine Stammdatenänderung.
📧 Mailarchiv — Kommunikationshistorie
Read-only-Archiv aus Outlook (M365). Verwaltung/Objekt getrennt, Prüfliste für unsichere Zuordnungen. Kein Versand.
👤 Kunden & CRM — Hauptkundenordner
Alle Kunden, Objekte, Verwaltungen. Lesen + risikoarme CRM-Bearbeitung (Audit). Keine Rechnung/Mail.
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Kunde links auswählen
⚙️ Firmendaten & Dokumenteinstellungen
Diese Daten erscheinen in Terminübersichten und später in Rechnungen/Dokumenten. API-Keys und Passwörter werden hier nicht gepflegt.
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🛠 Schadensservice
Versicherungstaugliche Schadendokumentation — Erstversorgung & Schadenminderung (Orientierung VdS 3150/3151)
–
Ampel: ● Doku überfällig/Blocker · ● Warnungen offen · ● konsistent
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Kunden
CRM · Kundenstamm, 360°-Akte & Kommunikation
🤖 HannaH
KI-Kollegin · liest echte Portal-Daten · alles Schreibende nur als Entwurf
🏦 OP-Abgleich
Offene Posten: Lexware-Rechnungen gegen Volksbank + Deutsche Bank. Auto-Zuordnung nur bei sicheren Treffern (P0–P5), Hypothesen landen in „B prüfen". Kein Mahnversand (Stufe 4).
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📤 Eingangsrechnungen · Zahlungsabgleich
Was haben WIR schon bezahlt? Lieferantenrechnungen gegen die ausgehenden Bankbuchungen (E1 IBAN · E2 Rechnungsnummer · E3 Name/Alias). Abos melden ihr AUSBLEIBEN. Keine Zahlungsauslösung.
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📒 Fibu
Interne Nebenbuchhaltung (SKR03) — Bewegungsdaten ab 01.07.2026, keine Anfangsbestände. Keine offizielle Fibu / keine Steuerberatung / kein ELSTER.
Fibu lädt…
🧾 Rechnungen
Fakturierung aller Sparten. Festgeschriebene Belege sind unveränderbar (GoBD) — Korrektur nur per Storno/Gutschrift. Versand bleibt gesperrt (PARK-008).
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Finanzen
Rechnungen · Angebote · DATEV
📋 Dispo-Zentrale
Pool ungeplanter Arbeit · Plantafel Mitarbeiter × Zeit · daily_plan bleibt die operative Wahrheit
Planungspool / Aufgaben
Nicht terminierte Extra-Aufträge bleiben hier; fest terminierte Aufträge erscheinen zusätzlich im Sommerplan.
| Prio | Auftrag / Aufgabe | Kat. | Status | Mitarbeiter | Eingang | Dauer | Abrechnung | ✉ |
|---|
Objekte / Liegenschaften
Wiederkehrende Aufgaben mit Intervall-Planung
Zeitstrahl
Alle Aufgaben · feste Termine im Zeitstrahl · ohne Termin unten als Planungspool
🟥 Hoch🟧 Mittel🟦 Niedrig
🌿 Außenpflege-Cockpit
Übersicht Außenpflege: Fälligkeiten, Gebiete und Prioritäten
🌿 Außenpflege Lagebild
Wo ist es dringend? Fokus, Karte und Problemzonen für die Außenpflege.
Sommerplan – Pflegekalender
Klick auf Datumszelle → planen oder Besuch erfassen · 4 Wochen zurück + Zukunft automatisch
4W zurück
100%
Außenpflege – Wochenfälligkeiten
Fällige Außenpflege-Leistungen der gewählten Woche · fällig / geplant / erledigt
Tagesplanung
Mitarbeiter-Tagesübersicht · aus Sommerplan übernehmen · Zeiten automatisch berechnen
Tipp: Objekt wählen = erscheint im Sommerplan. Ohne Objekt kannst du Pausen, Material holen oder Sonderfahrten planen.
Touren – Stammtouren
Feste optimierte Routen · bearbeiten · für ein Datum in die Tagesplanung übernehmen
Heckenschnitt
Alle Objekte mit Heckenschnitt · Winter Nov-Feb · Sommer Mitte Juni-Anfang August
Tonnenreinigung
Cockpit für Kunden, Termine und Bestellungen
Von
bis
Team
🧭 Felddienst
Außendienst-Steuerung (Gärtner, Hausmeister, Schaden, Kontrolle). Getrennt von Tonnenreinigung/Fahrer-App. Keine Rechnungen/Termine/Mails.
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📋 Bestellprüfung
Bestelleingang abarbeiten: einlesen → Daten prüfen → OSB/Abfuhrtermine → übernehmen → Terminübersicht → Versand. Nutzt bestehende Logik. Versand nur auf Klick.
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🚛 Routen-Tag
Nur die heute fällige Route in Fahrreihenfolge. Route wird deterministisch aus dem Datum berechnet (Anker Mo 29.06.2026 = Route 1, Zyklus 20 Arbeitstage).
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Zeiterfassung & Lohn
Welle Z · revisionssicheres Stempeln · Lohn-Engine · TIMR-Ablösung
Mitarbeiter und Monat auswählen
📥 Kundendaten-Import
Importierte Batches prüfen und nach Freigabe in die Tonnenreinigung-Stammdaten übernehmen. Erzeugt keine Reinigungstermine. Upload/Parsing via
importer.js (CLI).Batches
Batch links wählen.
💶 Preisregeln
Zentrale, führende Preisquelle (Behälterklasse × Intervall × Gültigkeit). Alte Bestell-PDF-Preise sind nur historisch, nie führend. Keine Rechnungserzeugung.
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🧾 Rechnungsvorschau — nicht erstellt
Q3/2026 · READY-Neukunden. Beträge inkl. MwSt (Endpreis-Modus). Nur Vorschau.
⚠ Dies ist nur eine Vorschau. Es wurde KEINE Rechnung erzeugt, KEINE Rechnungsnummer vergeben und KEINE Mail versendet.
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Kunde links anklicken für Rechnungsansicht.
✅ TSM Korrektur / Freigaben
Übersicht offener Punkte. Übernahmen nur per Klick (mit Preview/Audit). Keine Termine/Rechnung/Mail/externe Calls.
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🏢 Verwaltungen & Objekte
Ein Arbeitsbereich: Gruppen, betreute Objekte, Tonnenkunden, Kontakte/Abrechnung, Aufgaben & Historie. Basisdaten manuell bearbeitbar (mit Audit). Keine Massenaktion, keine Mails/Rechnungen/Termine.
🔎 Gesamt-Analyse & Aufgaben (Problemübersicht · Merge-Preview · Master-Abgleich · Restfälle)
Gruppendetail
📅 Regelwerk — Master-Editor (Stadt → Tonne → Policy)
Master. Stadt × Tonne → Policy-Builder (erlaubte Intervalle, Startlogik, Route 1–20, Vorschau, Audit). Bezirke/Phasen = read-only Evidenz. Keine Reinigungstermine, kein Live.
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🔧 Datenprüfung: Objekt-Anker
Technische Datenprüfung des TSM-Dry-Runs (Debug/Review, keine Planungssicht — dafür → Regelwerk). Read-only, keine Reinigungstermine, keine Live-/DB-Schreibaktion.
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🧼 Tonnenreinigung Einsatzzentrale
Tagesplanung & Tour für die Reinigung kundeneigener Tonnen — getrennt vom Abfuhr-/Mülltonnenservice. Vorschau/Optimierung ohne Speichern.
–
Planung:
Vorlagen:
Stoppliste
🗺️ Karte
Objekte · heutige Einsätze · Tonnen-Tagesroute (Koordinaten aus Welle 3.5)
Mitarbeiter-Meldungen
Soll / Ist – Überziehungskontrolle
Erledigte Außenpflege-Einsätze mit deutlicher Abweichung (>20 % oder >30 Min)
bis
🗑️ Tonnen-Cockpit
Einsatz · Woche · Monat — ⬆ rausstellen (Vortag) · ⬇ reinholen (Abfuhrtag)
💶 Zahlungen
Zahlungsabgleich · Offene Posten · Mahnwesen